Archives : Services

Soutien informatique pour les entreprises de Red Deer et du centre de l’Alberta
L’expertise informatique des grandes villes, sans les frais des grandes villes.

Les entreprises de Red Deer et du centre de l’Alberta dépendent autant de la technologie que celles de Calgary ou d’Edmonton, mais il n’est pas toujours facile de trouver de l’aide informatique spécialisée sur place. HuPrin Systems offre à Red Deer des TI gérées, un centre d’assistance 24/7, de la cybersécurité et du soutien sur place : vous profitez d’une équipe expérimentée sans avoir à embaucher votre propre service informatique.

Services informatiques pour les entreprises de Red Deer

  • Services TI gérés: surveillance, correctifs et entretien de vos ordinateurs, serveurs et réseau, pour des frais mensuels prévisibles.
  • Centre d’assistance informatique 24/7: de vrais techniciens qui répondent aux appels, courriels et clavardages de votre équipe, jour et nuit.
  • Cybersécurité : authentification multifacteur, protection des postes, pare-feu et filtrage des courriels pour bloquer les rançongiciels et la fraude.
  • Microsoft 365 et infonuagique : courriel, Teams, partage de fichiers et paramètres de sécurité configurés et gérés correctement.
  • Sauvegardes et reprise : des sauvegardes automatisées et testées pour vous remettre rapidement d’une panne matérielle ou d’une attaque.
  • Réseaux, Wi-Fi et imprimantes : pare-feu de qualité professionnelle, Wi-Fi pour les bureaux, les ateliers et les cours, et gestion de l’impression.
  • Soutien sur place à Red Deer : visites planifiées pour les installations, les mises à niveau, les déménagements et le dépannage sur place.

Conçu pour les entreprises du centre de l’Alberta

Bien des entreprises de Red Deer fonctionnent avec peu de ressources : une petite équipe de bureau, du personnel sur le terrain et de l’équipement réparti entre bureaux, ateliers ou chantiers. Nous vous aidons à garder tout le monde connecté et en sécurité, avec un accès à distance pour le personnel sur le terrain, un Wi-Fi et un réseau fiables sur tous vos sites, et une surveillance qui détecte les problèmes tôt. Lorsqu’une intervention exige un technicien, nous planifions une visite à votre établissement de Red Deer.

Avec qui nous travaillons

Nous soutenons des bureaux professionnels, des entreprises de métiers et de services, des cliniques de santé et dentaires, des organismes sans but lucratif et des entreprises familiales qui veulent des TI fiables et un partenaire qu’ils peuvent appeler. Nous pouvons aussi répondre aux appels de vos clients grâce à notre service de prise d’appels après les heures, en français ou en anglais.

Comment nous commençons

  1. Évaluation TI gratuite de votre réseau, de vos appareils, de vos comptes, de vos sauvegardes et de votre sécurité.
  2. Un plan écrit avec les priorités, l’échéancier et les prix.
  3. Intégration: nous documentons votre installation et réglons d’abord les problèmes urgents.
  4. Soutien continu avec une surveillance proactive et des revues régulières.

Questions fréquentes

Vous déplacez-vous à Red Deer?
Oui. Nous réglons la plupart des problèmes à distance et planifions des visites à Red Deer lorsque le travail l’exige.

Pouvez-vous soutenir du personnel sur le terrain ou sur d’autres sites?
Oui. Nous soutenons le personnel à distance et mobile, et nous pouvons gérer des réseaux répartis sur plusieurs sites.

Quelles autres régions servez-vous?
Nous offrons du soutien sur place à Calgary, Airdrie, Red Deer et Edmonton, ainsi que du soutien à distance partout au Canada.

Parler à un spécialiste TI

Appelez le +1 (888) 576-8234 ou réservez votre évaluation TI gratuite, en français ou en anglais.

Soutien informatique et services TI gérés pour les entreprises d’Edmonton
Un soutien informatique fiable et bilingue pour la région de la capitale albertaine.

Les entreprises d’Edmonton ont besoin d’une technologie qui fonctionne, simplement, que vous dirigiez un bureau professionnel au centre-ville, une clinique, une entreprise en croissance dans un parc industriel ou une équipe en télétravail. HuPrin Systems offre des TI gérées, un centre d’assistance 24/7, de la cybersécurité et du soutien sur place aux entreprises d’Edmonton, avec l’appui de notre équipe albertaine et de notre siège social de Calgary.

Services informatiques pour les entreprises d’Edmonton

  • Services TI gérés: surveillance 24/7, mises à jour et entretien de vos ordinateurs, serveurs et réseau, pour des frais mensuels prévisibles.
  • Centre d’assistance informatique 24/7: votre personnel joint un vrai technicien par téléphone, courriel ou clavardage, à toute heure.
  • Cybersécurité : authentification multifacteur, protection des postes, pare-feu et sécurité des courriels pour protéger votre entreprise contre les rançongiciels et la fraude.
  • Microsoft 365 et infonuagique : comptes, licences, Teams, SharePoint et les paramètres de sécurité qui les protègent.
  • Sauvegardes et reprise : sauvegardes automatisées et testées de vos serveurs, de vos données infonuagiques et de Microsoft 365.
  • Réseaux, Wi-Fi et imprimantes : pare-feu, RPV, Wi-Fi et gestion de l’impression, y compris PaperCut MF.
  • Soutien sur place à Edmonton : installations, déménagements de bureaux, travaux matériels et réseau qui exigent un technicien sur place.

Soutien informatique bilingue à Edmonton

Edmonton compte l’une des plus importantes communautés francophones de l’Ouest canadien. Si votre personnel ou vos clients préfèrent le français, notre centre d’assistance peut les servir en français comme en anglais. Nous offrons aussi le service à la clientèle bilingue et la prise d’appels après les heures, pour que vos clients puissent joindre une vraie personne dans l’une ou l’autre langue.

À distance d’abord, sur place au besoin

La plupart des problèmes informatiques se règlent à distance en quelques minutes, ce qui réduit vos coûts et permet à votre équipe de continuer à travailler. Lorsqu’une intervention sur place est nécessaire, comme pour du nouvel équipement, une mise à niveau du réseau ou un déménagement, nous planifions une visite à votre établissement d’Edmonton. Chaque mandat comprend une surveillance proactive, si bien que de nombreux problèmes sont réglés avant même que votre personnel les remarque.

Avec qui nous travaillons à Edmonton

Nous soutenons des bureaux professionnels, des cliniques de santé et dentaires, des écoles, des organismes sans but lucratif et des entreprises en croissance qui ont besoin de TI fiables sans embaucher un service interne complet. Si vous avez déjà un responsable informatique, nous pouvons travailler avec lui pour la surveillance, la sécurité et la couverture après les heures.

Comment nous commençons

  1. Évaluation TI gratuite de votre réseau, de vos appareils, de vos comptes, de vos sauvegardes et de votre sécurité.
  2. Un plan écrit avec les priorités, l’échéancier et les prix.
  3. Intégration: nous documentons votre environnement et réglons d’abord les problèmes urgents.
  4. Soutien continu avec des revues régulières à mesure que votre entreprise grandit.

Questions fréquentes

Offrez-vous du soutien informatique sur place à Edmonton?
Oui. Nous soutenons des entreprises d’Edmonton à distance tous les jours et nous nous déplaçons sur place lorsque le travail l’exige.

Votre centre d’assistance est-il disponible en dehors des heures d’ouverture?
Oui. Notre centre d’assistance est disponible 24/7, en français et en anglais.

Servez-vous aussi d’autres villes de l’Alberta?
Oui. Nous offrons du soutien sur place à Calgary, Airdrie, Red Deer et Edmonton, ainsi que du soutien à distance partout au Canada.

Parler à un spécialiste TI

Appelez le +1 (888) 576-8234 ou réservez votre évaluation TI gratuite. Nous vous montrerons où en sont vos TI et ce qu’il faut régler en premier.

Soutien informatique local pour les entreprises de Calgary
Une équipe de Calgary qui assure le bon fonctionnement, la sécurité et le soutien de votre technologie.

HuPrin Systems est une entreprise informatique de Calgary dont le siège social est situé au centre-ville, au 500 4th Avenue SW. Nous soutenons les PME de toute la ville avec des TI gérées, un centre d’assistance 24/7, de la cybersécurité et des visites sur place lorsque vous avez besoin de quelqu’un sur les lieux. Comme nous sommes sur place, nous connaissons le rythme des affaires à Calgary, nous travaillons dans votre fuseau horaire et nous pouvons nous rendre à votre bureau lorsqu’un problème ne peut pas être réglé à distance.

Services informatiques pour les entreprises de Calgary

  • Services TI gérés: surveillance, entretien et soutien proactifs de vos ordinateurs, serveurs et réseau, pour des frais mensuels prévisibles.
  • Centre d’assistance informatique 24/7: de vrais techniciens que votre personnel peut joindre par téléphone, courriel ou clavardage, jour et nuit, en français ou en anglais.
  • Cybersécurité : authentification multifacteur, protection des postes, gestion des pare-feu, sécurité des courriels et sensibilisation du personnel, conçues par des ingénieurs certifiés en sécurité.
  • Microsoft 365 et infonuagique : configuration, licences, gestion des utilisateurs et paramètres de sécurité qui protègent vos courriels et vos fichiers.
  • Sauvegarde et reprise : des sauvegardes automatisées et testées, pour qu’un disque défectueux ou une attaque par rançongiciel ne tourne pas à la catastrophe.
  • Réseaux et Wi-Fi : pare-feu, RPV et Wi-Fi de fournisseurs comme Fortinet, Cisco et MikroTik.
  • Imprimantes et gestion de l’impression : parcs d’imprimantes et PaperCut MF pour les bureaux, les écoles et les cliniques.
  • Soutien sur place : visites partout à Calgary et dans les communautés voisines comme Airdrie, pour les installations, les déménagements, les problèmes matériels et tout ce qui exige une intervention sur place.

Pourquoi les entreprises de Calgary choisissent un partenaire TI local

  • Sur place quand ça compte. La plupart des problèmes se règlent à distance en quelques minutes, mais lorsque vous avez besoin d’un technicien à votre bureau, notre équipe est ici, à Calgary.
  • Même fuseau horaire, de vraies personnes. Vous joignez des techniciens qui travaillent à l’heure des Rocheuses et comprennent votre entreprise, avec une couverture 24/7 si quelque chose brise pendant la nuit.
  • Soutien bilingue. Un service en français ou en anglais pour votre personnel et vos clients.
  • Expertise certifiée. Nos ingénieurs détiennent des certifications en infonuagique, en cybersécurité et en réseautique, et les mettent en pratique tous les jours.
  • Un seul partenaire pour les TI et le service à la clientèle. Nous offrons aussi la prise d’appels après les heures et le service à la clientèle bilingue, pour que vos téléphones et votre technologie soient couverts par la même équipe.

Notre territoire

Notre équipe offre du soutien informatique sur place à Calgary et dans les communautés voisines, dont Airdrie, ainsi qu’à Red Deer et à Edmonton. Les entreprises situées ailleurs au Canada reçoivent les mêmes services à distance, avec notre centre d’assistance 24/7 en français et en anglais.

Les secteurs que nous soutenons à Calgary

Nous travaillons avec des bureaux professionnels, des cliniques dentaires, des cliniques de santé, des écoles et des entreprises en croissance qui ont besoin de TI fiables sans embaucher un service interne complet. Si vous avez déjà un responsable informatique, nous pouvons l’appuyer avec la surveillance, la sécurité et la couverture après les heures.

Comment nous commençons

  1. Évaluation TI gratuite. Nous examinons votre réseau, vos appareils, vos comptes, vos sauvegardes et votre sécurité, et vous montrons où se trouvent les risques.
  2. Un plan clair. Vous recevez une proposition écrite avec les priorités, l’échéancier et les prix.
  3. Une intégration en douceur. Nous documentons votre environnement, réglons d’abord les problèmes urgents et prenons en charge la gestion quotidienne.
  4. Un partenariat continu. Surveillance, soutien et revues régulières à mesure que votre entreprise grandit.

Questions fréquentes

Offrez-vous du soutien informatique sur place à Calgary?
Oui. Notre siège social est au centre-ville de Calgary, et nous nous rendons chez nos clients partout à Calgary et dans les communautés voisines comme Airdrie lorsque le soutien à distance ne suffit pas. Nous offrons aussi du soutien sur place à Red Deer et à Edmonton.

Pouvez-vous soutenir le personnel en télétravail?
Oui. Nous soutenons les équipes à distance et hybrides partout au Canada, et nous sécurisons les connexions qu’elles utilisent pour accéder à vos systèmes.

Nous avons déjà un responsable informatique. Pouvez-vous quand même nous aider?
Oui. Nous pouvons tout gérer, ou travailler avec votre personnel interne pour la surveillance, la sécurité et la couverture après les heures.

Combien coûte le soutien informatique?
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et d’appareils et des services dont vous avez besoin. Après une évaluation gratuite, vous recevez une proposition écrite claire, sans surprise. Lisez notre guide sur ce que comprennent les services TI gérés et leur tarification.

Parler à un spécialiste TI de Calgary

HuPrin Systems, 500 – 4th Avenue SW, Suite 2500, Calgary (Alberta) T2P 2V6. Appelez le +1 (888) 576-8234 ou réservez votre évaluation TI gratuite.

Un service de prise d’appels après les heures bilingue, établi au Canada
Vos clients joignent une vraie personne, même lorsque votre bureau est fermé.

Les clients n’arrêtent pas d’appeler à 17 h. Une fournaise tombe en panne un samedi, le réseau d’un client cesse de fonctionner pendant la nuit, un patient a une question urgente un jour férié. Quand ces appels aboutissent dans une boîte vocale, bien des appelants raccrochent et appellent l’entreprise suivante sur leur liste.

HuPrin Systems répond à vos appels les soirs, les fins de semaine et les jours fériés, en français ou en anglais, grâce à notre équipe canadienne. Nous répondons au nom de votre entreprise, traitons les appels courants comme vous le souhaitez et veillons à ce que les appels urgents parviennent à la bonne personne de votre équipe.

Comment fonctionne notre service de prise d’appels après les heures

  1. Vous transférez vos appels. Après les heures, en période de pointe ou en tout temps : vous choisissez quand vos appels nous sont acheminés.
  2. Nous répondons au nom de votre entreprise. Nos agents suivent un script d’appel bâti avec vous, pour que les appelants vivent la même expérience qu’avec votre propre équipe.
  3. Nous traitons les appels courants. Nous prenons des messages détaillés et répondons aux questions fréquentes à partir de l’information que vous nous fournissez.
  4. Nous transmettons les appels urgents. Les appels qui ne peuvent pas attendre sont filtrés et transmis à votre personne de garde, selon vos propres règles d’escalade.
  5. Vous restez informé. Vous décidez comment les messages et les détails des appels vous parviennent, pour que votre équipe puisse faire le suivi dès le matin.

Ce qui est inclus

  • Agents en direct 24/7/365, y compris les soirs, les fins de semaine et les jours fériés.
  • Service en français et en anglais offert par des agents établis au Canada qui parlent couramment les deux langues.
  • Scripts d’appel personnalisés qui reflètent votre entreprise, vos services et votre ton.
  • Filtrage et transmission des appels urgents à votre personnel de garde. Pour les entreprises qui reçoivent beaucoup d’urgences, consultez notre service d’intervention urgente.
  • Soutien en débordement lorsque votre équipe est occupée ou en manque de personnel pendant la journée.
  • Des registres d’appels clairs pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Qui utilise un service de prise d’appels après les heures?

  • Les fournisseurs de services TI et les FSG qui ont besoin de recevoir les demandes de leurs clients après les heures.
  • Les gestionnaires immobiliers qui reçoivent des appels d’entretien et d’urgence à toute heure.
  • Les entreprises de CVC, de plomberie et d’autres métiers qui ne peuvent pas se permettre de manquer un appel d’urgence.
  • Les cliniques de santé et dentaires dont les patients doivent pouvoir joindre quelqu’un en dehors des heures d’ouverture.
  • Les services professionnels et les entreprises en croissance qui veulent que chaque appel soit pris sans ajouter de quarts de nuit.

Service de prise d’appels ou boîte vocale?

La boîte vocale demande à l’appelant d’attendre. Un service de prise d’appels en direct lui confirme qu’il a été entendu. Les appelants qui ont un problème urgent laissent rarement un message : ils passent à un concurrent qui répond. Un service de prise d’appels protège ces occasions d’affaires et rassure vos clients actuels : vous êtes là quand ça compte. Lisez 7 signes que votre entreprise canadienne a besoin d’un service de prise d’appels après les heures pour voir si ce service convient à votre entreprise.

Pourquoi choisir HuPrin Systems

Questions fréquentes

Vos agents peuvent-ils répondre en français?
Oui. Tous nos services de prise d’appels sont offerts en français et en anglais.

Travaillez-vous seulement avec des entreprises de Calgary?
Non. Nous sommes établis à Calgary et répondons aux appels d’entreprises partout au Canada.

Pouvez-vous aussi prendre des appels pendant les heures d’ouverture?
Oui. De nombreux clients font appel à nous en débordement lorsque leurs lignes sont occupées, en plus des heures de fermeture.

Comment commencer?
Nous commençons par un court appel pour comprendre votre entreprise, vos appelants et ce qui est considéré comme urgent. Ensuite, nous bâtissons avec vous votre script d’appel et vos règles d’escalade avant le lancement.

Ne manquez plus jamais un appel après les heures

Demandez une consultation gratuite ou appelez le +1 (888) 576-8234, en français ou en anglais.

Services TI gérés pour les entreprises canadiennes
Des TI qui fonctionnent, pour que votre équipe puisse en faire autant.

Chaque heure de panne, votre équipe cesse de travailler, vos clients attendent et votre entreprise perd de l’argent. La plupart des PME n’ont pas besoin d’un service informatique interne complet. Elles ont besoin d’un partenaire qui assure le bon fonctionnement de tout, règle les problèmes avant qu’ils ne deviennent des pannes et répond lorsque quelque chose ne va pas.

C’est ce que fait HuPrin Systems. Nous prenons l’entière responsabilité de vos TI, de la salle des serveurs jusqu’à l’ordinateur portable de votre plus récent employé, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

Ce que vous obtenez

  • Surveillance et entretien proactifs. Nous surveillons vos ordinateurs, serveurs et réseau en tout temps et réglons les problèmes avant que votre équipe ne les remarque.
  • Un centre d’assistance que vos employés utiliseront vraiment. De vraies personnes, en français ou en anglais, qui règlent le problème au lieu de lire un script.
  • Une sécurité intégrée, pas ajoutée après coup. Correctifs, protection des postes, gestion des pare-feu et contrôles d’accès, conçus par des spécialistes en cybersécurité.
  • Microsoft 365 et infonuagique, bien configurés. Configuration, licences, gestion des utilisateurs et paramètres de sécurité, pour des outils à la fois productifs et protégés.
  • Des sauvegardes fiables. Sauvegardes infonuagiques automatisées et testées régulièrement, pour qu’un disque défectueux ou une attaque par rançongiciel ne tourne pas à la catastrophe.
  • Des réseaux qui restent en ligne. Pare-feu, RPV et Wi-Fi de grands fournisseurs, dont Fortinet, Cisco et MikroTik, configurés et gérés par des ingénieurs qui les utilisent tous les jours.
  • Une impression sans tracas. Parcs d’imprimantes et gestion de l’impression, y compris PaperCut MF, pour les bureaux, les écoles et les cliniques.

Une expertise certifiée, une expérience concrète
Nos ingénieurs détiennent des certifications reconnues en infonuagique, en cybersécurité et en réseautique, ainsi qu’une formation de deuxième cycle en systèmes d’information et en cybersécurité. Surtout, ils mettent ces connaissances en pratique tous les jours, dans des environnements allant des petits bureaux professionnels aux écoles, aux cliniques et aux grandes organisations. Avec HuPrin, vos TI sont gérées par des spécialistes, pas par des généralistes.

Nous avons soutenu des organisations allant des petits bureaux professionnels aux écoles, aux cliniques et aux grandes entreprises, et nous offrons la même rigueur à chaque client.

Pourquoi les entreprises passent à HuPrin

  • Un seul partenaire pour les TI et le service à la clientèle. Nous exploitons aussi des centres d’assistance bilingues 24/7 et un service de prise d’appels après les heures : nous savons ce qu’une panne coûte à vos clients.
  • Vraiment bilingues. Soutien, documentation et formation en français ou en anglais.
  • Présents sur place quand il le faut. Soutien sur place dans la région de Calgary, soutien à distance partout au Canada.
  • Des réponses claires. Des rapports en langage simple et des propositions claires, sans jargon ni surprise.

Comment nous commençons

  1. Évaluation TI gratuite. Nous examinons votre réseau, vos appareils, vos comptes, vos sauvegardes et votre sécurité, et vous montrons précisément où se trouvent les risques.
  2. Un plan clair. Vous recevez une proposition écrite avec les priorités, l’échéancier et les prix.
  3. Une intégration en douceur. Nous documentons votre environnement, réglons d’abord les problèmes urgents et prenons en charge la gestion quotidienne.
  4. Un partenariat continu. Surveillance, soutien, revues régulières et recommandations à mesure que votre entreprise grandit.

Questions fréquentes :

      1- Remplacez-vous notre responsable informatique interne? Pas nécessairement. Nous pouvons tout gérer, ou appuyer votre personnel interne avec la surveillance, la sécurité et la couverture après les heures.
      2- Pouvez-vous soutenir notre équipe en français? Oui. Tous nos services sont offerts en français et en anglais.
      3- Servez-vous seulement Calgary? Non. Nous soutenons des entreprises à distance partout au Canada, avec des visites sur place dans la région de Calgary.

Faites le point sur vos TI.
Réservez une évaluation gratuite. Vous obtiendrez un portrait clair de vos risques et de vos priorités, sans engagement.

SOUTIEN ET SERVICES-CONSEILS TI POUR CLINIQUES DENTAIRES

Choisissez le bon partenaire de soutien informatique pour votre clinique dentaire et consacrez plus de temps à vos patients.

Soutien informatique pour cliniques dentaires au Canada
 
Un soutien informatique conçu pour les cliniques dentaires

Votre clinique fonctionne grâce à la technologie : logiciel de gestion de clinique, imagerie numérique, capteurs intrabuccaux, prise de rendez-vous en ligne et dossiers patients sécurisés. Quand un élément fait défaut, les rendez-vous sont retardés et les patients attendent. HuPrin Systems assure le bon fonctionnement, la sécurité et le soutien de la technologie de votre clinique, pour que votre équipe puisse se concentrer sur les soins.

Pour choisir le bon partenaire technologique, vérifiez trois choses :
 

1) Il connaît la technologie dentaire

Votre partenaire TI doit bien connaître les logiciels de gestion de clinique, les postes d’imagerie, les capteurs et les fournisseurs qui les offrent, et communiquer directement avec ces fournisseurs en cas de problème.

2) Il prend la confidentialité des patients au sérieux

Les cliniques dentaires traitent des renseignements de santé sensibles. Votre partenaire TI doit vous aider à respecter les exigences canadiennes en matière de protection des renseignements personnels, notamment la LPRPDE et les lois provinciales applicables sur les renseignements de santé, comme la Health Information Act de l’Alberta, grâce à des réseaux sécurisés, des contrôles d’accès, du chiffrement et des sauvegardes fiables.

3) Il répond quand vous en avez besoin

Les problèmes technologiques n’attendent pas les heures d’ouverture. Choisissez un partenaire dont les techniciens sont joignables 24/7, qui peut vous aider à distance immédiatement et se déplacer sur place au besoin.

Protection des données des patients dans les cliniques dentaires
Technologie de clinique dentaire gérée par HuPrin Systems
Pourquoi les cliniques dentaires choisissent HuPrin Systems :
 
  • Des ingénieurs certifiés en infonuagique, en cybersécurité et en réseautique
  • La sécurité et la confidentialité intégrées à chaque installation
  • Un soutien bilingue, en français et en anglais
  • Du soutien sur place dans la région de Calgary et à distance partout au Canada
  • Un centre d’assistance 24/7 pour votre équipe, en français ou en anglais

Comment nous commençons :

  1. Évaluation TI gratuite : nous examinons vos postes de travail, votre réseau, vos logiciels, vos sauvegardes et votre sécurité, et vous montrons les risques.
  2. Un plan clair : vous recevez une proposition écrite avec les priorités et les prix.
  3. Une intégration en douceur : nous documentons votre installation, réglons d’abord les problèmes urgents et nous coordonnons avec vos fournisseurs de logiciels.
  4. Un soutien continu : surveillance proactive, entretien et aide rapide chaque fois que votre équipe en a besoin.
SERVICES TI POUR CLINIQUES DENTAIRES

Confiez-nous vos problèmes informatiques et concentrez-vous sur la gestion et la croissance de votre clinique.

 

Des questions?
Nous sommes là pour vous aider

Du dépannage aux services-conseils et à la mise en œuvre de solutions, nous nous occupons de tout.

Parler à un spécialiste



    Service de répartition et de traitement des appels urgents

    HuPrin Systems offre un service complet de prise en charge des appels urgents et de répartition. Nous répondons à vos appels d’urgence, évaluons la situation et joignons votre personnel de garde, en tout temps.

    Les urgences surviennent quand on s’y attend le moins, et il faut être prêt. C’est là que nos agents en direct font la différence : notre service de répartition urgente vous aide à gérer de nombreuses situations et transmet l’information rapidement et avec précision à l’appelant ou au technicien de garde.


    Centre d’appels d’urgence et continuité des activités

    Notre équipe travaille avec vous pour définir la meilleure façon de traiter chaque type d’appel urgent que vous recevez. Nos agents sont formés à vos procédures et offrent à vos appelants une expérience calme et rassurante, chaque fois.

    Nous sommes votre partenaire pendant les heures d’ouverture, mais surtout en situation de crise. Notre service de répartition et de communication de crise est un outil à intégrer à votre plan de continuité des activités.

    Notre rôle : répondre à vos appels urgents, faire la répartition et joindre votre personnel de garde en période de crise. Notre objectif : offrir à vous, à vos employés et à vos appelants une réponse rapide et la tranquillité d’esprit.


    HuPrin Systems : répartition urgente et communication de crise

    Élaborons ensemble un plan adapté à vos besoins, qui couvre toutes les procédures nécessaires en cas de crise. Ainsi, nous saurons exactement quoi faire et qui joindre lorsqu’une urgence survient. Vous pouvez aussi personnaliser vos messages, créer des scripts d’urgence précis et nous confier vos besoins de répartition particuliers.

    En situation d’urgence, chaque minute compte. Nos agents suivent vos procédures avec rigueur pour que la bonne personne soit avisée rapidement et que rien ne soit oublié.

     

    Parler à un spécialiste



      Centre d’assistance informatique 24/7 illimité

      Des équipes de soutien informatique établies au Canada, courtoises et professionnelles, disponibles 24/7
       

      Que votre imprimante ait cessé de fonctionner ou que vos systèmes soient en panne, vous avez toujours un seul point de contact. Nos techniciens sont disponibles 24/7 pour vous aider à régler tout problème informatique, afin que vous puissiez reprendre le travail.

      Notre centre d’assistance peut aider votre entreprise à :

      • Maintenir ses activités, grâce à une prise en charge rapide des pannes
      • Repérer les problèmes récurrents et les prévenir
      • Réduire ses coûts informatiques tout en profitant d’une expertise de haut niveau
      • Accroître sa productivité en réduisant les interruptions liées aux pannes

      Avec notre service d’assistance illimité 24/7, vous obtenez :

       

      Un soutien informatique à distance illimité

      Aucune limite de temps ni de nombre de demandes : communiquez avec notre équipe et un technicien commence rapidement à travailler sur votre problème.
      Vous pouvez ouvrir autant de demandes que nécessaire, pour tout problème informatique, sans restriction.
       

      L’encadrement de spécialistes expérimentés

      Votre soutien est encadré par des ingénieurs expérimentés en infonuagique, en cybersécurité et en réseautique, pour bien moins cher qu’un gestionnaire TI à l’interne. Vous vous concentrez sur votre entreprise pendant que nous veillons sur votre soutien et vos systèmes.
       

      Une équipe facile à joindre

      Nos techniciens sont à un appel près, prêts à vous aider pour toute question informatique. Nous pouvons aussi communiquer avec votre équipe par votre application de messagerie préférée (Slack, WhatsApp, Teams, etc.).
       

      Une évaluation gratuite pour commencer

      Si vous envisagez d’impartir votre soutien informatique ou de changer de fournisseur, nous commençons par une évaluation gratuite et sans engagement de votre environnement TI.

      Parler à un spécialiste



        Services de soutien administratif pour les entreprises canadiennes

        Toute entreprise repose sur du travail administratif : saisir des données, traiter des commandes, tenir les dossiers à jour, répondre aux boîtes de courriel partagées et acheminer les demandes aux bonnes personnes. C’est essentiel, mais cela éloigne votre équipe de vos clients et de votre croissance.

        HuPrin Systems offre des services de soutien administratif assurés par une équipe établie au Canada. Que vous ayez besoin de quelques heures d’aide par semaine ou que vous vouliez impartir un processus complet, notre service est bâti autour de vos outils, de vos procédures et de vos normes de qualité.

        Qu’est-ce que le soutien administratif?

        Le soutien administratif (back office) regroupe les tâches administratives et opérationnelles qui font fonctionner une entreprise en coulisse, par opposition au travail de première ligne comme la vente et le service à la clientèle. En impartissant ces tâches, vous obtenez des personnes formées qui les accomplissent avec exactitude et dans les délais, sans les coûts d’embauche, de formation et de gestion de personnel supplémentaire.

        Les tâches administratives que nous prenons en charge

        Tâches administratives prises en charge par HuPrin Systems : saisie de données, traitement des commandes, tri des billets, gestion des boîtes de courriel, mises à jour du CRM, traitement de documents, planification et rapports
        • Saisie et nettoyage de données : dossiers, feuilles de calcul et bases de données saisis, mis à jour et vérifiés.
        • Traitement des commandes : commandes saisies, suivies et confirmées, les exceptions étant signalées à votre équipe.
        • Tri des billets : demandes entrantes triées, priorisées et acheminées à la bonne personne ou au bon service.
        • Gestion des boîtes de courriel : boîtes partagées surveillées, messages traités ou transmis pour que rien ne reste sans réponse.
        • Mises à jour du CRM et des dossiers : coordonnées des clients, des comptes et des contacts tenues à jour dans vos systèmes.
        • Traitement de documents : formulaires, factures et documents vérifiés, indexés et classés.
        • Soutien à la planification : rendez-vous et réservations coordonnés pour votre équipe.
        • Rapports : sommaires réguliers des volumes, des délais de traitement et des exceptions.

        Votre tâche ne figure pas dans la liste? Si elle suit un processus répétable, nous pouvons généralement la prendre en charge.

        Pourquoi impartir votre soutien administratif?

        • Libérez votre équipe pour qu’elle se concentre sur les clients, les ventes et le travail qu’elle seule peut faire.
        • Augmentez ou réduisez la capacité selon les pointes saisonnières, la croissance ou les projets spéciaux, sans embaucher.
        • Une qualité constante, grâce à des procédures documentées et à des vérifications régulières.
        • Des coûts prévisibles comparativement au recrutement, à la formation et à la rétention de personnel supplémentaire.

        Comment fonctionne notre soutien administratif

        Fonctionnement du soutien administratif imparti : découverte, documentation, lancement et amélioration
        1. Découverte. Nous apprenons vos tâches, vos outils, vos volumes, vos échéances et vos normes de qualité.
        2. Documentation. Nous rédigeons des procédures et des listes de vérification détaillées pour chaque tâche, et vous les approuvez.
        3. Lancement. Nous commençons par un projet pilote sur quelques tâches, examinons les résultats avec vous, puis augmentons le volume.
        4. Amélioration. Contrôles de qualité, rapports réguliers et ajustements à mesure que votre entreprise évolue.

        Sécurité et confidentialité

        Le travail administratif touche souvent des renseignements sur les clients, les employés et les finances. Nous travaillons dans vos systèmes existants avec des comptes individuels limités aux accès nécessaires à chaque tâche, nous suivons vos procédures de traitement des renseignements sensibles et nous respectons les exigences canadiennes en matière de protection des renseignements personnels. Comme nous offrons aussi des services TI gérés et de cybersécurité, la sécurité fait partie de notre façon de travailler, et non d’un ajout après coup.

        Soutien administratif bilingue

        Notre équipe travaille en français et en anglais : nous pouvons traiter des documents, mettre à jour des dossiers et répondre aux courriels dans l’une ou l’autre langue. Ce service se combine bien avec notre service à la clientèle bilingue et notre service de prise d’appels après les heures si vous voulez un seul partenaire pour vos activités de première ligne et administratives.

        Avec qui nous travaillons

        Nous soutenons des cabinets de services professionnels, des cliniques de santé et dentaires, des détaillants et des entreprises de commerce en ligne, des gestionnaires immobiliers et des fournisseurs de services TI partout au Canada : toute entreprise dont le travail administratif répétitif ralentit l’équipe.

        Questions fréquentes

        Quelles tâches pouvons-nous impartir?
        La plupart des tâches administratives répétables : saisie de données, traitement des commandes, tri des billets, gestion des boîtes de courriel, mises à jour de dossiers, traitement de documents, planification et rapports.

        Travaillez-vous dans nos logiciels?
        Oui. Nous travaillons dans vos outils actuels, comme votre CRM, votre système de billets, votre logiciel comptable et votre messagerie, pour que rien ne change pour votre équipe ou vos clients.

        Prenez-vous de petits volumes de travail?
        Oui. Nous répondons autant aux petits besoins à temps partiel qu’aux processus continus plus importants, et nous nous adaptons à l’évolution de votre volume.

        Où se trouve votre équipe?
        Au Canada, avec notre siège social à Calgary. Nous servons des entreprises partout au pays.

        Prêt à confier votre travail administratif? Demandez une consultation gratuite ou appelez le +1 (888) 576-8234.

        Parler à un spécialiste du soutien administratif



          Un service à la clientèle bilingue 24/7 assuré par une équipe établie au Canada

          Vos clients s’attendent à des réponses rapides et courtoises dans leur langue, peu importe le moment où ils vous joignent. HuPrin Systems offre l’impartition du service à la clientèle bilingue depuis le Canada : des agents qui parlent couramment le français et l’anglais répondent à vos clients par téléphone, courriel, clavardage et médias sociaux, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

          Nous apprenons vos produits, vos politiques et votre ton, puis nous représentons votre marque comme si nous faisions partie de votre équipe. Confiez-nous l’ensemble de votre service à la clientèle, votre soutien en français, le débordement en période de pointe, ou la couverture après les heures.

          Ce qui est inclus

          Ce qui est inclus dans le service à la clientèle de HuPrin Systems : agents en direct 24/7, français et anglais, tous les canaux, la voix de votre marque, débordement et après les heures, qualité et rapports
          • Agents en direct 24/7/365, y compris les nuits, les fins de semaine et les jours fériés.
          • Français et anglais : un service offert par des agents établis au Canada qui parlent couramment les deux langues.
          • Tous les canaux : téléphone, courriel, clavardage et médias sociaux, pris en charge par une seule équipe.
          • La voix de votre marque : scripts d’appel, modèles de réponse et base de connaissances bâtis avec vous.
          • Options de débordement et après les heures si vous n’avez besoin de nous qu’aux heures de pointe ou lorsque votre bureau est fermé.
          • Qualité et rapports : révision des appels et des billets, suivi de la satisfaction des clients et rapports réguliers.

          Comment nous mettons en place votre service à la clientèle

          1. Découverte. Nous apprenons vos produits, vos clients, vos politiques, vos périodes de pointe et ce qui est considéré comme urgent.
          2. Base de connaissances et scripts. Nous documentons les réponses, les processus et les règles d’escalade, en français et en anglais, et vous les approuvez.
          3. Formation et projet pilote. Nos agents sont formés sur votre entreprise et vos outils, puis commencent par un projet pilote pour que vous puissiez évaluer les résultats.
          4. Lancement et amélioration. Nous surveillons la qualité, suivons la satisfaction et produisons des rapports réguliers, en nous adaptant à l’évolution de votre entreprise.

          Qualité, sécurité et confidentialité

          Chaque compte suit des procédures documentées, avec surveillance des appels et des courriels, révision des billets et sondages de satisfaction. Nos pratiques de sécurité sont conçues par des ingénieurs certifiés en sécurité infonuagique, et nous traitons les renseignements de vos clients conformément aux exigences canadiennes en matière de protection des renseignements personnels.

          Questions fréquentes

          Pouvez-vous servir uniquement nos clients francophones?
          Oui. De nombreux clients nous acheminent seulement leurs appels, clavardages et courriels en français, pendant que leur propre équipe s’occupe de l’anglais.

          Travaillez-vous dans nos outils actuels?
          Oui. Nous travaillons dans votre centre d’assistance, votre CRM, votre clavardage et votre système téléphonique, pour que vos clients ne voient aucune différence.

          Pouvons-nous faire appel à vous seulement après les heures ou en période de pointe?
          Oui. Consultez notre service de prise d’appels après les heures, ou renseignez-vous sur la couverture de débordement.

          Comment commencer?
          Demandez une consultation gratuite ou appelez le +1 (888) 576-8234, en français ou en anglais.

          Parler à un spécialiste